Wordの便利技!〜そのスペースキーを離せ!!〜

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    こんにちは。

     

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    ハロー!パソコン教室 そごう千葉ジュンヌ校

    インストラクターの八尋です。

     

     

     

    突然ですが、ここ最近とあるアニメにお熱な私です。

    家にテレビがない私はアニメやテレビ番組をほとんど知らないのですが、このアニメは本ッッ当にハマりましたね〜〜〜。

    「映像研には手を出すな!」というアニメなんですけど、ご存じですか?

    漫画をそろえだすのも時間の問題ですね(笑)

    毎日深夜まで見てしまいます…。

    今回の記事の副題はそのアニメのサブタイトルの雰囲気をまねしました。←

     

     

     

    さて、先週はExcelってこんな機能もあるんだ!というお話をしましたね。

    ご覧になっていない方はぜひ一読していただければ嬉しいです。

    先週がExcelでしたので、

     

    本日はWordを使っていて知っていたら結構便利!な機能を紹介したいと思います。

     

     

     

     

    「学生時代にレポートを書くために使っていた」

    「少し授業で習った」

     

    という方はとても多いですよね。

    Excelよりなじみ深いという方は多いのではないでしょうか?

     

     

    今日はそんなWordで、簡単だけど知らなかった!という方がとても多い機能を紹介したいと思います(`・ω・´)

     

     

     

     

     ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

     ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

     

     

     

    これはとあるお知らせ文書の一部です。

    よく見る感じの構造ですよね。

     

    この太字の部分。真ん中の方に配置されていますが、中央ぞろえではないですよね。

    「日時」「会場」「講師」「テーマ」「参加費」と項目の左側がそろっていて見やすい文書となっています。

     

    このような文書を作成する際、スペースキーで揃えているという方が実はとっっっても多いんです!!!!

     

     

    ギクッ!!∑(`艸´;) ←以前の私です(笑)

     

     

    こんな文書を作りたいというイメージや見本はあるけれども…という方にあるあるですね。

     

    確かにスペースキーでも同じようにできることもありますが、縦方向に綺麗にそろわないこともままあることでございます。

    また、文章を編集して文字数が変わると、再度調整し直し…等々。

     

     

     

    こんな時に便利なWordの機能というのは「インデント」というものでございます。

     

     

     

     

    先ほどのWordのお知らせ文書を拡大したものです。

    「そういえばいつも視界に入っていたけど使ったことない、なんだかよくわからない数字が書いてある線」という認識の方もいらっしゃるのではないでしょうか。

     

    この△と□がくっついたものの下の部分が左インデントと言います。

     

     

    こちらを使うと…

     

     

     

    これが

     

     

     

     

    1秒で、こう!!!!

     

     

    左インデントの場所が変わったことがわかりましたか?

    圧倒的に早く終えられますし、何といっても綺麗!!!!

     

     

     

     

    いかがだったでしょうか。

    決して難しくはない、簡単な機能ですが、効率よく、見栄えよく文書を作るのにとっても便利な機能なんです!

     

    なじみ深いWordですが、それをいかに完成度を上げるかは、基本的な機能をどれだけ知っているかにかかっているんです!!

     

     

    そんなWordの機能をしっかりと学ぶことが出来るのが

     

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