Excelの便利技!〜大きな表を見るとき〜

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    こんにちは。

     

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    京成線「千葉駅」から徒歩3分

     

    ハロー!パソコン教室 そごう千葉ジュンヌ校

    インストラクターの八尋です。

     

     

     

    とうとう明日から9月ですね!

    真夏日と猛暑日の行ったり来たりですが、皆様は体調はいかがでしょうか?

    私はというと、先日、お弁当に保冷剤を入れ忘れておなかをやられ、大変な目に遭いました…(´;ω;`)ウゥゥ

    皆様も熱中症と食中毒にはお気をつけてお過ごしくださいね。

    私は胃腸は強い方なのですが…とても悔しいです!(>□<)

     

     

     

     

     

    気を取り直して、本日はExcelを使っていて知っていたら結構便利!な機能を紹介したいと思います。

     

     

     

    このようなデータの大きい表を扱うことって、お仕事でよくありますよね?

     

     

     

     

     

     

    取引先や従業員の名簿やリストなど、まとめて情報を管理するときなどですかね。

    新しくデータを入力したり、すでに入力されているデータを確認するときなどでよくこう思うときありませんか?

     

     

     

    「いちいちスクロールで行ったり来たりするの、めんどくさい〜!!」

     

     

     

    一行目や一列目に項目や分類を入力して秩序良く情報を見れるようになっていると思いますが、表が大きくなっていくと一つの画面に収まりきらず、この列は何の情報なのか、この行は誰の情報なのか…スクロールで行ったり来たりすることありませんか?

     

    データが大きくなればなるほど、めんどくささが増しますよね…(笑)

    一目で何の情報かわかれば、とても便利ですが、表示倍率を小さくするなら、小さすぎてなんて書いてあるかわからない…

     

     

     

    そんな時に便利なのがこの機能です!!

     

    「ウィンドウ枠の固定」!!!

     

     

    この機能を使うなら、スクロールしてもこの部分は常に一目で見れるようにするというように設定する事ができるんです!

     

     

     

     

    この画像では3行目までとD列までを固定しています。

     

    この機能を使うなら、この電話番号は誰の情報なのか、この番号はファックスなのか電話番号なのか、などが一目で確認する事ができます。

     

     

    決して難しくはないですが、知っていたらとても便利!な機能です。

    このウィンドウ枠の固定の機能を含め、Excelへの理解を深められるのが…

     

     

     

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    Excelは関数やグラフだけではないんです。

    いかに便利に使うかは、基本的な機能をどれだけ知っているかにかかっているんです!

     

     

    「Excelを我流で使っている…」

    「Excelを使ってはいるけど、何となく効率悪い使い方をしている気がする…」

     

     

    そんな方にお勧めなのが、この【Excel基本講座】なんです。

     

    長年使ってこられた方も、これからExcelを使う方も

     

     

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      • 2020.09.18 Friday
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