Wordの便利技!〜コンテンツコントロールの機能はお使いですか?〜

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    こんにちは。

     

    JR総武線「千葉駅」から徒歩5分

    京成線「千葉駅」から徒歩3分

     

    ハロー!パソコン教室 そごう千葉ジュンヌ校

    インストラクターの八尋です。

     

     

    とうとう7月も最後の週に入りましたね!

    夏も本番に入り、紫外線と戦う毎日ですが、皆様は体調はいかがでしょうか?

    マスクをつけていますし、なんとなく日焼け対策がおろそかになっている方いらっしゃいませんか?

    夏が終わって、コロナも落ち着いてきて、さあマスクともおさらば…と思ったらマスクの形に日焼けしていた!何てことになったら、悲しすぎますよね(笑)

    日焼け止め、大切ですよ!!

     

     

    さて、本日はWordにはこんな機能もあるんだ!というお話をさせていただきます。

    多くの方が使ったことはあるWord。

    「Excelはよくわかんないけど、Wordならそれなりに使える!」

    という方は多いのではないでしょうか?

    文章を打って、フォントを変えるという機能は頻繁に使っておられると思います。便利ですよね〜

     

     

    ですが、Word…それだけではないんです!!!

     

     

    本日は「えっ!Wordってそんなこともできるの?!」というお話をしたいと思います。

     

     

    例えば、Wordでこんな申し込み書を作成することはおありでしょうか?

     

     

     

    何かの書類を職場の人それぞれにデータで入力して提出してもらうことってよくある流れですよね。

    そんな時、一人ひとりの入力の仕方がバラバラ…ってことはありませんか?

     

    例えばこの書類ですと、受講日が2020年7月27日、令和2年7月27日、7/27…という感じで同じ表記にしてほしいのに、みんな違う!っとなると、こっちで一つ一つ手直しするのも結構な労力です。

     

     

    そんな時に便利なのが、このWordの機能、「コンテンツコントロール」です!!

     

    コンテンツコントロールという機能を使うと、先ほどの書類が…

     

     

    このように日付をクリックするだけになるんです!!

    選択すればよいので、わざわざ表記を訂正する必要がなくなりますね!

     

    このようにコンテンツコントロールとは、自分だけでなく、一緒に働く人と調和がとりやすくなるとっても便利な機能なんです!!

     

     

    いかがだったでしょうか?

    私個人として、Wordの中でもこの機能は特にお気に入りの機能なんです!

    Wordってこんなこともできるんだ!と驚かれませんでしたか?(笑)

     

     

     

    本日紹介いたしましたコンテンツコントロールを含め、複数の人と働き、データを共有される方にとてもおすすめな機能がたくさん学べる講座が「MOS word2016 Expert試験対策講座」なんです!!

     

     

     

    もう就職してるし、今更資格は興味ないかな…と思われていませんでしたか?

    MOS Word 2016 Epertは実務にも役立つ機能がたくさん知ることができる資格なんです!!

     

     

     

    実務で使えるWordの機能を極めたいのでしたら…

     

    是非、ジュンヌ校で、MOS  Word 2016 Expertの資格取得を目指しませんか?

     

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      • 2020.08.07 Friday
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